Questão de Noções de Informática — Microsoft Word 2016 e 365 — Avança SP 2024

Estrutura básica do Word 2016: OneDrive, guia Página Inicial e extensões

Gabarito: letra C. Estão corretos os itens I e II: o Word 2016 permite salvar documentos no OneDrive (integração com a nuvem) e a guia "Página Inicial" contém o grupo "Parágrafo", com as configurações de alinhamento, recuo e espaçamento. O item III está errado porque a extensão padrão do Word é .docx, e não .xlsx — esta é a extensão do Excel.

O Microsoft Word é um processador de texto que faz parte do pacote Microsoft Office. Desde a versão 2013, o programa passou a integrar-se fortemente com o OneDrive, o serviço de armazenamento em nuvem da Microsoft. Isso significa que, ao salvar um documento, o usuário pode escolher o OneDrive como local de destino, o que permite acessar o arquivo de qualquer dispositivo e compartilhá-lo com outras pessoas para edição colaborativa em tempo real. Essa funcionalidade está disponível no Word 2016 e também nas versões do Office 365.

A interface do Word é organizada em guias (Faixa de Opções), e cada guia contém grupos de comandos. A guia "Página Inicial" é a primeira e a mais utilizada, pois reúne os comandos básicos de edição e formatação. Nela, encontramos os grupos: Área de Transferência, Fonte, Parágrafo, Estilos e Edição. O grupo "Parágrafo" é exatamente onde ficam as opções de alinhamento (esquerda, centralizado, direita, justificado), recuo, espaçamento entre linhas e entre parágrafos, além de recursos como listas com marcadores e numeração. É um dos grupos mais cobrados em provas de informática, pois concentra as principais ferramentas de formatação de texto.

Quanto às extensões de arquivo, é fundamental conhecer a diferença entre os formatos dos aplicativos do Office. O Word salva seus documentos, por padrão, com a extensão .docx (desde a versão 2007, que substituiu o antigo .doc). O Excel, por sua vez, utiliza .xlsx para suas planilhas, e o PowerPoint utiliza .pptx para apresentações. Essa distinção é clássica em concursos: a banca troca as extensões entre os programas para confundir o candidato. No caso da questão, o item III afirma que a extensão padrão do Word é .xlsx, o que está incorreto — essa é a extensão do Excel.

A pegadinha aqui é justamente a troca de extensões entre os aplicativos do Office. O candidato que não domina essa diferença básica pode marcar a alternativa que considera o item III correto, caindo na armadilha. Para evitar esse erro, é essencial memorizar as extensões padrão de cada programa: Word → .docx, Excel → .xlsx, PowerPoint → .pptx. Além disso, vale lembrar que o Word também permite salvar em outros formatos, como .pdf, .txt e .rtf, mas o padrão é sempre .docx.

Outro ponto importante é a integração com o OneDrive. Desde o Office 2013, a Microsoft integrou seus aplicativos ao serviço de armazenamento em nuvem, permitindo que os usuários salvem e acessem seus arquivos de qualquer lugar. No Word 2016, ao clicar em "Arquivo" > "Salvar Como", o OneDrive aparece como uma das opções de local de salvamento. Essa funcionalidade é amplamente explorada em provas, pois representa uma mudança significativa em relação às versões anteriores, que só permitiam salvar localmente.

Agora, vamos analisar cada item em detalhes.

Item I — ✅ Correto

O item I afirma que os documentos gerados no Word 2016 podem ser armazenados no OneDrive. Isso está correto. O OneDrive é o serviço de armazenamento em nuvem da Microsoft, e o Word 2016 permite salvar documentos diretamente nele, seja pela opção "Salvar Como" ou pela opção "Compartilhar". Essa integração permite acesso remoto, sincronização entre dispositivos e colaboração em tempo real. É uma funcionalidade nativa do Office 2016 e do Office 365.

Item II — ✅ Correto

O item II afirma que na guia "Página Inicial" do Word 2016 está localizado o grupo de configurações do "Parágrafo". Isso está correto. A guia "Página Inicial" é a primeira da Faixa de Opções e contém os grupos: Área de Transferência, Fonte, Parágrafo, Estilos e Edição. O grupo "Parágrafo" reúne as ferramentas de alinhamento, recuo, espaçamento, listas e outros recursos de formatação de parágrafo. É um dos grupos mais utilizados e cobrados em provas.

Item III — ❌ Incorreto

O item III afirma que a extensão padrão dos documentos gerados pelo Word 2016 é .xlsx. Isso está incorreto. A extensão padrão do Word é .docx, enquanto .xlsx é a extensão padrão do Excel. A banca trocou as extensões entre os aplicativos para confundir o candidato. Essa é uma pegadinha clássica em provas de informática, e o candidato que não conhece as extensões padrão de cada programa pode cair nela.

Conclusão: Corretos: I e II → portanto a alternativa é a letra C.

Gabarito: letra C