Questão de Arquivologia — Conceitos Fundamentais — CETREDE 2024
ArquivologiaConceitos Fundamentais
- Código
- qg102801
- Banca
- CETREDE
- Órgão
- Prefeitura de Ubajara - CE
- Ano
- 2024
- Nível
- Médio
- Cargo
- Secretário Escolar
A organização e a administração de arquivos são fundamentais para a gestão eficiente de informações em instituições escolares. Secretários escolares devem estar bem familiarizados com os princípios de arquivologia para garantirem que os documentos sejam corretamente classificados, armazenados e acessíveis quando necessário. As práticas de arquivamento envolvem tanto o conhecimento teórico quanto a aplicação de técnicas específicas que asseguram a preservação e a integridade dos documentos ao longo de seu ciclo de vida. Analise as afirmativas a seguir sobre a organização e administração de arquivos.I. A classificação dos documentos de arquivo deve ser feita exclusivamente por data de criação, pois esse critério facilita a recuperação rápida de informações em todos os contextos.II. O arquivamento cronológico é o mais indicado para documentos que precisam ser acessados frequentemente e em ordem de ocorrência dos fatos.III. A gestão de documentos envolve tanto a organização de arquivos correntes, que são de uso frequente, quanto de arquivos permanentes, que possuem valor histórico e devem ser preservados indefinidamente.IV. A eliminação de documentos no estágio de arquivo intermediário deve ser feita com base na avaliação de seu valor administrativo, histórico, legal ou informativo, e não apenas por critérios de tempo de armazenamento.V. O princípio da proveniência recomenda que os documentos sejam organizados e arquivados de acordo com a sua origem, independentemente do conteúdo, para manter a integridade e a contextualização dos arquivos.Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.
- AI – III – IV – V.
- BI – II – IV – V.
- CII – III – IV – V.
- DI – II – III – IV.
- EI – II – III – V.