Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — IV - UFG 2024
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qg120184
- Banca
- IV - UFG
- Órgão
- Câmara de Anápolis - GO
- Ano
- 2024
- Nível
- Superior
- Cargo
- CS-UFG - - Analista Administrativo - Arquivologia
A segunda fase da gestão de documentos – utilização – envolve o controle, uso e armazenamento de documentos necessários ao desenvolvimento das atividades de uma organização. Uma das medidas adotadas nesta fase é
- Aprevenir a criação de documentos não essenciais e assim reduzir o volume dos documentos a serem manipulados, controlados, armazenados e destinados.
- Bintensificar o uso e o valor dos documentos que são necessários, além de garantir o uso de materiais apropriados na confecção de documentos.
- Cpermitir a utilização apropriada da microfilmagem e/ou digitalização e automação ao longo de todo o ciclo de vida dos documentos.
- Dassegurar rapidez no ato de disponibilizar documentos e informações necessários ao desenrolar das funções da instituição.