Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — FUNDEP (Gestão de Concursos) 2024
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qg188351
- Banca
- FUNDEP (Gestão de Concursos)
- Órgão
- UFOP
- Ano
- 2024
- Nível
- Superior
- Cargo
- Arquivista
Leia o texto e observe o diagrama a seguir.“A elaboração dos instrumentos de gestão de documentos deve seguir os passos indicados no diagrama a seguir, de acordo com as orientações prestadas pelas equipes de gestão de documentos do Arquivo Nacional, localizadas no Rio de Janeiro e no Distrito Federal.”
BRASIL. Ministério da Justiça e Segurança Pública. Arquivo Nacional. Procedimentos preliminares para elaboração de código de classificação de documentos e tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo: atividades-fim. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2021. p. 2.Com relação à elaboração do Código de Classificação de documentos e à elaboração da Tabela de temporalidade e destinação de documentos, analise as afirmativas a seguir.I. O Código de Classificação deve ser estruturado com vistas a contemplar todas as funções e atividades do órgão de forma hierárquica, partindo-se sempre do mais específico para o mais geral.II. É recomendado considerar, na estruturação do Código de Classificação, nomes específicos de programas e projetos.III. O método de codificação adotado deve ter como principal qualidade a facilidade de uso, expansão e memorização.IV. Na determinação do prazo de guarda, deve ser observado o valor probatório dos documentos.V. Identificados os valores primário e secundário atribuídos aos documentos, é definido o prazo de guarda no arquivo corrente e no arquivo intermediário, determinando a sua destinação final, a eliminação ou a guarda permanente.Estão incorretas as afirmativas
BRASIL. Ministério da Justiça e Segurança Pública. Arquivo Nacional. Procedimentos preliminares para elaboração de código de classificação de documentos e tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo: atividades-fim. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2021. p. 2.Com relação à elaboração do Código de Classificação de documentos e à elaboração da Tabela de temporalidade e destinação de documentos, analise as afirmativas a seguir.I. O Código de Classificação deve ser estruturado com vistas a contemplar todas as funções e atividades do órgão de forma hierárquica, partindo-se sempre do mais específico para o mais geral.II. É recomendado considerar, na estruturação do Código de Classificação, nomes específicos de programas e projetos.III. O método de codificação adotado deve ter como principal qualidade a facilidade de uso, expansão e memorização.IV. Na determinação do prazo de guarda, deve ser observado o valor probatório dos documentos.V. Identificados os valores primário e secundário atribuídos aos documentos, é definido o prazo de guarda no arquivo corrente e no arquivo intermediário, determinando a sua destinação final, a eliminação ou a guarda permanente.Estão incorretas as afirmativas- AI e III, apenas.
- BII e IV, apenas.
- CI e II, apenas.
- DIII, IV e V, apenas.