Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — FUNDEPES 2024
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qg189540
- Banca
- FUNDEPES
- Órgão
- UFAL
- Ano
- 2024
- Nível
- Médio
- Cargo
- Assistente em Administração
O ciclo de vida dos documentos é um conceito fundamental na arquivologia, que descreve as diferentes fases pelas quais um documento passa, desde a sua criação até a sua destinação final. Cada fase exige procedimentos e cuidados específicos para garantir a organização, a preservação e o acesso à informação.Em uma empresa de engenharia, um projeto de construção de uma ponte foi concluído há cinco anos. Os documentos relacionados ao projeto, incluindo plantas, relatórios e correspondências, estão armazenados em um depósito externo, com acesso restrito. Com base no ciclo de vida dos documentos, em qual fase esses documentos se encontram atualmente e qual seria a próxima ação recomendada?
- AFase corrente, e a próxima ação recomendada é a transferência dos documentos para o arquivo central da empresa.
- BFase permanente, e a próxima ação recomendada é a digitalização dos documentos para garantir a sua preservação.
- CFase corrente, e a próxima ação recomendada é a organização dos documentos em pastas e em caixas para facilitar o acesso.
- DFase intermediária, e a próxima ação recomendada é a eliminação dos documentos, pois já se passaram cinco anos desde a conclusão do projeto.
- EFase intermediária, e a próxima ação recomendada é a avaliação para determinar se os documentos devem ser eliminados ou transferidos para a fase permanente.