Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — FUNVAPI 2024
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qg189857
- Banca
- FUNVAPI
- Órgão
- Câmara de Arcoverde - PE
- Ano
- 2024
- Nível
- Superior
- Cargo
- Arquivista
Uma organização pública está enfrentando dificuldades para gerenciar o grande volume de documentos que produz diariamente. Decidiu-se implementar um programa de gestão documental. Durante o diagnóstico inicial, identificou-se que não há classificação adequada dos documentos, prazos de guarda definidos ou procedimentos padronizados para a eliminação de documentos desnecessários. Com base nessa situação, qual seria a sequência lógica de passos que a organização deve seguir para implementar efetivamente o programa de gestão documental, assegurando conformidade com as melhores práticas arquivísticas?
- ADefinir prazos de guarda, eliminar documentos antigos e, em seguida, classificar os documentos restantes.
- BDigitalizar todos os documentos, armazená-los em um sistema eletrônico e eliminar os originais em papel.
- CCriar uma tabela de temporalidade, classificar os documentos de acordo com um plano de classificação e estabelecer procedimentos de avaliação e destinação final.
- DContratar um arquivista para reorganizar o arquivo físico sem alterar os processos existentes.