Questão de Arquivologia — Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento — FURB 2024
ArquivologiaOrganização de Arquivos / Métodos de Arquivamento
- Código
- qg194790
- Banca
- FURB
- Órgão
- Prefeitura de Timbó - SC
- Ano
- 2024
- Nível
- Superior
- Cargo
- Secretária de Escola
Na gestão de documentos digitais, a secretaria escolar deve:
- AImplementar um sistema de armazenamento em nuvem como única fonte de backup, garantindo acesso remoto a todos os documentos importantes.
- BManter arquivos organizados, protegidos por senha e com backup regular para prevenir perdas de dados.
- CEstabelecer um sistema de digitalização prioritária apenas para documentos de uso frequente, mantendo os demais exclusivamente em formato físico para economia de espaço digital.
- DAdotar uma política de renovação digital semestral, em que todos os arquivos antigos são automaticamente transferidos para mídia externa.
- ECriar pastas compartilhadas por departamento com acesso irrestrito aos membros de cada setor, agilizando a consulta de informações.