Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — FURB 2024
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qg196126
- Banca
- FURB
- Órgão
- SED-SC
- Ano
- 2024
- Nível
- Superior
- Cargo
- Supervisor Escolar
A digitalização de dados e documentos deve observar algumas etapas fundamentais, apontadas a seguir fora da ordenação correta. Analise as informações apresentadas e ordene-as corretamente:( ) Controle de qualidade - nesta etapa, observa-se se as cópias digitais estão legíveis, em boa definição e com o tamanho adequado.( ) Digitalização de documentos - nesta etapa, os documentos são colocados em um scanner (ou dispositivo equivalente) de qualidade para que sejam criadas cópias digitais fidedignas às originais, mas com tamanho de arquivo menor e maior resolução da imagem.( ) Preparação dos documentos - nesta etapa, os documentos físicos são separados e agrupados por temas ou categorias para facilitar a organização e busca. Aqui também clipes, grampos e outros elementos que possam danificar o scanner e prejudicar a digitalização devem ser retirados, bem como deve-se buscar minorar marcas ou dobras no documento se possível.( ) Planejamento - nesta etapa, é fundamental observar que documentos serão tratados, que tratamento será esse, que equipamento será utilizado e como os documentos serão colocados nesse equipamento, como ele funciona, onde os documentos serão arquivados, como o documento digitalizado será transferido do equipamento em que o escaneamento será realizado para o espaço em que será arquivado, bem como a forma como se dará o acesso a esse documento após a digitalização, por fim, é preciso saber que destino será dado ao documento físico que passará pelo processo de digitalização.( ) Disponibilização - nesta etapa, os documentos que foram digitalizados e armazenados são disponibilizados aos usuários autorizados a partir de meios seguros.( ) Indexação - nesta etapa, os documentos digitalizados são gravados no local em que serão armazenados, organizando-os de forma clara e segura para que possam ser localizados facilmente pelos usuários autorizados.Assinale a alternativa que corretamente ordena as etapas citadas:
- A4-3-2-1-6-5.
- B3-4-2-5-1-6.
- C5-6-4-2-1-3.
- D3-2-1-5-6-4.
- E6-5-3-2-4-1.