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Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — IBADE 2024

ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
Código
qg208501
Banca
IBADE
Órgão
CRMV-PB
Ano
2024
Nível
Médio
Cargo
Assistente Administrativo
A principal finalidade dos arquivos intermediários, considerando seu papel na gestão documental e no acesso a documentos que não são utilizados diariamente, é:
  1. Aorganizar e gerenciar a criação de novos documentos, assegurando que sejam devidamente registrados e classificados.
  2. Bconservar documentos que podem ser consultados de forma esporádica e que não são mais essenciais para o uso diário, mas ainda têm valor para referências ocasionais.
  3. Carmazenar documentos que não são mais necessários para as operações diárias, mas que ainda não foram descartados.
  4. Dpreservar documentos com a intenção de manter um registro histórico permanente para futuras consultas e análise.
  5. Econverter documentos antigos para formato digital, facilitando seu armazenamento e acesso eletrônico.
Revelar gabarito e comentário

GabaritoB — conservar documentos que podem ser consultados de forma esporádica e que não são mais essenciais para o uso diário, mas ainda têm valor para referências ocasionais.

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