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Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — IBADE 2024

ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
Código
qg208847
Banca
IBADE
Órgão
Faceli
Ano
2024
Nível
Superior
Cargo
Secretário Acadêmico
Carla, secretária acadêmica de um instituto tecnológico, está revisando e atualizando os métodos de arquivamento para aprimorar o acesso e a organização dos documentos acadêmicos. Com uma vasta quantidade de registros que incluem documentos de pesquisa, registros de alunos e correspondências administrativas, é fundamental que Carla escolha o método de arquivamento mais eficiente que facilite a recuperação rápida e a longo prazo de documentos. Considerando a diversidade e o volume dos documentos no instituto de Carla, qual método de arquivamento ela deveria implementar para maximizar a eficiência na recuperação de documentos?
  1. AArquivamento alfabético, organizando documentos pelo sobrenome do autor ou pelo título do documento.
  2. BArquivamento numérico, utilizando um sistema de números sequenciais associados a cada documento.
  3. CArquivamento geográfico, organizando documentos por localização geográfica relevante.
  4. DArquivamento por assunto, categorizando documentos de acordo com o tópico principal.
  5. EArquivamento cronológico, organizando documentos pela data de criação ou recebimento.
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GabaritoD — Arquivamento por assunto, categorizando documentos de acordo com o tópico principal.

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