Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — IBADE 2024
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qg208848
- Banca
- IBADE
- Órgão
- Faceli
- Ano
- 2024
- Nível
- Superior
- Cargo
- Secretário Acadêmico
Luiz, secretário acadêmico de uma universidade, está implementando um novo sistema de gestão de arquivos para melhorar a eficiência e a segurança dos documentos acadêmicos. A universidade possui um volume significativo de registros físicos e digitais que precisam ser adequadamente gerenciados para facilitar o acesso, a recuperação e a preservação dos documentos. Qual das seguintes ações é mais crucial para Luiz implementar, com sucesso, um sistema de gestão de arquivos que atenda às necessidades operacionais e regulamentares da universidade?
- AConcentrar-se exclusivamente na digitalização de todos os documentos físicos para reduzir o espaço de armazenamento necessário.
- BImplementar um sistema de classificação baseado no valor informativo e temporal dos documentos.
- CAdotar uma política de arquivo aberto, permitindo que todos os departamentos acessem qualquer documento a qualquer momento.
- DPriorizar a compra de software antivírus e firewall para proteger os documentos digitais.
- EOrganizar treinamentos regulares para o corpo administrativo sobre as melhores práticas de manuseio e preservação de documentos.