Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — IBADE 2024
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qg210006
- Banca
- IBADE
- Órgão
- Prefeitura de Jaru - RO
- Ano
- 2024
- Nível
- Médio
- Cargo
- Assistente Administrativo
Em relação aos procedimentos de classificação e arquivamento de documentos em uma repartição pública, a alternativa CORRETA é:
- Aa classificação de documentos é dispensável, sendo mais eficiente manter todos os documentos em uma única pasta para facilitar o acesso;
- Ba classificação dos documentos deve ser realizada de acordo com o critério alfabético, desconsiderando a natureza e o conteúdo dos mesmos;
- Ca tabela de temporalidade é uma ferramenta essencial para determinar o prazo de guarda e a destinação final dos documentos;
- Dos documentos considerados confidenciais podem ser compartilhados livremente entre os setores, visando otimizar o fluxo de informações;
- Eo arquivamento físico é obsoleto, sendo mais recomendável digitalizar todos os documentos e descartar os originais.