Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — IBADE 2024
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qg211623
- Banca
- IBADE
- Órgão
- Prefeitura de Joinville - SC
- Ano
- 2024
- Nível
- Médio
- Cargo
- Agente Administrativo
Considerando as diversas técnicas e métodos de arquivamento utilizados na gestão documental para a organização, recuperação e preservação da informação, qual das seguintes alternativas descreve corretamente um método de arquivamento e identifica uma situação em que seu uso seria mais apropriado?
- AMétodo alfabético: organização de documentos segundo a ordem alfabética dos nomes dos autores ou assuntos, ideal para arquivos de pequeno e médio porte onde a rapidez na recuperação da informação é prioritária.
- BMétodo numérico simples: sequenciamento de documentos baseado exclusivamente em números atribuídos aleatoriamente, recomendado para arquivos onde a confidencialidade e a segurança da informação são críticas.
- CMétodo geográfico: classificação de documentos com base na localização geográfica a que se referem, sendo particularmente útil para organizações com atuação nacional ou internacional que necessitam de fácil acesso a documentos por região.
- DMétodo cronológico: arquivamento de documentos conforme a data de criação ou recebimento, indicado para arquivos que necessitam manter um registro sequencial de eventos ou atividades ao longo do tempo.
- EMétodo por assunto: agrupamento de documentos com base em categorias temáticas específicas, adequado para bibliotecas ou centros de pesquisa onde a organização temática facilita o acesso a informações especializadas.