Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — IBADE 2024
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qg211738
- Banca
- IBADE
- Órgão
- Prefeitura de Joinville - SC
- Ano
- 2024
- Nível
- Superior
- Cargo
- Arquivologista
A gestão de documentos ao longo de seu ciclo de vida é crucial para assegurar sua preservação e acessibilidade. A Teoria das Três Idades é um conceito fundamental na Arquivologia, dividindo o ciclo de vida dos documentos em fases distintas. A Teoria das Três Idades contribui para a gestão eficaz dos documentos ao longo do tempo:
- Apriorizando a digitalização de todos os documentos na fase corrente;
- Bsegregando documentos baseados exclusivamente na sua antiguidade;
- Cdefinindo as fases de arquivo corrente, intermediário e permanente para otimizar o armazenamento e o acesso;
- Denfatizando a destruição de documentos considerados obsoletos após a fase intermediária;
- Epromovendo a venda de documentos antigos para instituições de pesquisa.