Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — IDCAP 2024
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qg227498
- Banca
- IDCAP
- Órgão
- Prefeitura de Serra - ES
- Ano
- 2024
- Nível
- Médio
- Cargo
- Agente Administrativo
Em uma repartição pública, qual é o procedimento adequado para a gestão de documentos recebidos que contêm informações sensíveis?
- AEncaminhar todos os documentos recebidos diretamente aos departamentos sem um registro prévio para economizar tempo.
- BDeixar documentos sensíveis em áreas comuns para acesso fácil e rápido por todos os funcionários.
- CClassificar todos os documentos recebidos como de acesso público para simplificar o processo de gestão documental.
- DRegistrar e classificar o documento conforme sua confidencialidade e urgência, e distribuí-lo somente aos destinatários autorizados.
- EOmitir o registro de documentos sensíveis em sistemas eletrônicos para evitar possíveis violações de segurança.