Questão de Arquivologia — Arquivos Permanentes — IDECAN 2024
ArquivologiaArquivos Permanentes
- Código
- qg230110
- Banca
- IDECAN
- Órgão
- ALEPI
- Ano
- 2024
- Nível
- Médio
- Cargo
- Técnico Legislativo - Administrativo
Os arquivos permanentes são o conjunto de documentos custodiados, em caráter definitivo, em função do seu valor secundário. Valor secundário, nesse contexto, refere-se à
- Aatribuição de valor de menor importância, ou importância secundária, de documentos que devem ser custodiados de forma permanente apenas por força de lei.
- Batribuição de classificação temporal, sendo pertinente a documentos que estão a menos tempos na espera por serem deslocados ao arquivo permanente.
- Cobrigatoriedade da utilização dos documentos para fiel cumprimento dos fins a que foram criados e objetivados. Essa obrigação decorre de força de instrumento normativo legal, seja de aplicação das organizações públicas ou privadas.
- Dpossibilidade de uso dos documentos para fins diferentes daqueles para os quais foram originariamente criados. O documento passa a ser considerado fonte de pesquisa e de informação para terceiros e para a própria administração.
- Efacultatividade de uso dos documentos como fonte secundária de informação, ou seja, como informação complementar às informações principais.