GabaritoB — Preservação.
Gabarito: letra B. O princípio da gestão de documentos que visa garantir a preservação do patrimônio documental para acesso futuro e uso pela sociedade é a preservação. Este conceito abrange as estratégias e ações destinadas a manter a integridade, autenticidade e acessibilidade dos documentos ao longo do tempo, conforme preconizado pelo e-Arq Brasil e pela literatura arquivística.
Descentralização refere-se à distribuição de competências e responsabilidades entre unidades ou entidades, não sendo um princípio voltado diretamente à preservação documental.
Preservação é o princípio e o conjunto de práticas que têm por objetivo garantir a longevidade e o acesso futuro aos documentos, protegendo o patrimônio documental para a sociedade. A alternativa espelha exatamente essa definição.
Digitalização é um processo tecnológico de conversão de documentos analógicos para formato digital. Embora possa auxiliar na preservação (ex.: reduzir manuseio de originais), não é um princípio de gestão, mas sim uma técnica.
Descarte é a destinação final de documentos que já cumpriram seu prazo de guarda, podendo ser eliminação ou recolhimento para guarda permanente. É uma etapa da gestão, mas não visa a preservação; ao contrário, pode eliminar documentos.
Para questões de concurso sobre gestão de documentos, lembre-se da tríade: classificação, avaliação (temporalidade e destinação) e preservação. A preservação é o princípio que garante o acesso futuro, enquanto digitalização e descarte são instrumentos ou fases.
Gabarito: letra B.
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