Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — INAZ do Pará 2024
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qg257938
- Banca
- INAZ do Pará
- Órgão
- Prefeitura de Barrolândia - TO
- Ano
- 2024
- Nível
- Médio
- Cargo
- Auxiliar de Almoxarifado
Quanto ao arquivamento de documentos em uma empresa, há inúmeras práticas para um bom funcionamento desse referido processo. Sabendo da importância desses processos, assinale a única alternativa correspondente:
- AGuardar todos os documentos em uma única pasta, sem categorizar, com o intuito da facilitar opara acesso a esses documentos.
- BAutorizar que os funcionários arquivem a documentação da empresa em qualquer formato pessoal, não havendo a necessidade de seguir as diretrizes determinadas pela organização
- CArmazenar documentação velha em local úmido e baldio, para maximização de espaço físico.
- DEliminar documentação sempre que não forem mais úteis, não dependendo do nível de importância legal e administrativa.
- EUtilizar exclusivamente um sistema de arquivamento digital permitindo uma busca via palavras-chave, elevando a eficiência e eficácia de uma organização.