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Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — INAZ do Pará 2024

ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
Código
qg258014
Banca
INAZ do Pará
Órgão
Prefeitura de Barrolândia - TO
Ano
2024
Nível
Médio
Cargo
Auxiliar de Licitações e contratos
Com relação a sua caracterização, assinale a alternativa correta sobre um protocolo de distribuição de documentos em uma determinada organização:
  1. AEm um determinado protocolo sempre há uma necessidade de haver um furo na fila, para agilizar o envio de documentos urgentes, não dependendo da sua classificação interna.
  2. BCom distribuição de documentos deve garantindo uma relativa ordem aleatória evitando perda de tempo, garantindo o acesso geral das pessoas ao mesmo período temporal.
  3. CO protocolo deve inserir uma identificação de destinatário, a classificando os documentos e a forma de entrega, garantindo que cada um deles chegue ao seu destino de maneira segura e eficiente.
  4. DNão é necessário registrar a data de envio, pois o objetivo do protocolo deve ser somente a entrega dos documentos.
  5. EEm todo os casos os documentos devem ser distribuídos fisicamente, não sendo interessante o formato digital, pois não se tem confiança neste processo.
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GabaritoC — O protocolo deve inserir uma identificação de destinatário, a classificando os documentos e a forma de entrega, garantindo que cada um deles chegue ao seu destino de maneira segura e eficiente.

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