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Questão de Arquivologia — Microfilmagem e Automação — INAZ do Pará 2024

ArquivologiaMicrofilmagem e Automação
Código
qg258630
Banca
INAZ do Pará
Órgão
Prefeitura de Barrolândia - TO
Ano
2024
Nível
Médio
Cargo
Recepcionista
Para garantir uma correta manutenção de arquivos em um estabelecimento de uma prefeitura, é preciso tomar algumas precauções. Qual delas é a CORRETA:
  1. AArmazenar praticamente todos os documentos em papel e mantê-los em caixas sem o mínimo de organização.
  2. BDigitalizar os documentos mais importantes, em seguida armazená-los em um sistema operacional de gerenciamento de arquivos, gerando backups contantes para garantir segurança contra perda desses documentos.
  3. CEfetivar a manutenção de arquivos somente no email pessoal, não levando em consideração o controle do acesso.
  4. DEliminar documentos antigos sem a existência de critérios técnicos, com a intenção da liberação de espaço no HD.
  5. ECriação de novos arquivos, sem uma normatização, pois há desperdício de tempo.
Revelar gabarito e comentário

GabaritoB — Digitalizar os documentos mais importantes, em seguida armazená-los em um sistema operacional de gerenciamento de arquivos, gerando backups contantes para garantir segurança contra perda desses documentos.

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