Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — IPEFAE 2024
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qg264460
- Banca
- IPEFAE
- Órgão
- Prefeitura de Américo de Campos - SP
- Ano
- 2024
- Nível
- Superior
- Cargo
- Secretário de Escola
No contexto de técnicas de arquivamento, a classificação e a organização dos documentos são fundamentais para a eficiência e a eficácia do acesso à informação. Considerando os princípios e práticas padrão de arquivamento, avalie as seguintes afirmações:
- AA classificação alfabética, baseada no nome do autor, assunto ou entidade, é uma técnica comum de arquivamento que facilita a busca e recuperação de documentos.
- BA organização de arquivos em ordem cronológica inversa, onde os documentos mais antigos são colocados no início, é a prática padrão em todos os sistemas de arquivamento.
- CEm um sistema de arquivamento numérico, os documentos são organizados com base em uma sequência aleatória de números, sem qualquer ligação lógica ou categorização.
- DA classificação por cores é utilizada exclusivamente para arquivos digitais, sendo inaplicável para documentos físicos devido a limitações técnicas.