Questão de Arquivologia — Conceitos Fundamentais — Instituto Access 2024
ArquivologiaConceitos Fundamentais
- Código
- qg284680
- Banca
- Instituto Access
- Órgão
- MAST
- Ano
- 2024
- Nível
- Superior
- Cargo
- Tecnologista perfil 8
A classificação e a avaliação de documentos são duas funções arquivísticas fundamentais ao bom desempenho do conjunto de procedimentos que compreendem a gestão de documentos. O records management, traduzido no Brasil como gestão de documentos, surgiu no período entre a Primeira e a Segunda Guerra Mundial e apareceu como uma área que tinha estreito vínculo com a Administração. A gestão de documentos tem por objetivos:
- Areduzir os custos de produção dos documentos e ampliar a quantidade dos documentos produzidos.
- Bampliar a quantidade de acesso e de documentos produzidos e intervir na fase de produção e tramitação dos documentos.
- Cintervir na fase de produção e tramitação dos documentos, garantindo o controle do ciclo de vida dos documentos, aplicando métodos de economia e eficácia na administração dos documentos.
- Dreduzir a produção dos arquivos e a administração dos documentos, aplicando métodos de economia e eficácia na administração dos documentos.
- Econtrolar a eliminação de documentos para reduzir a massa documental acumulada e ampliar a quantidade dos documentos produzidos