Questão de Secretariado — Organização e Metodos — Instituto Access 2024
SecretariadoOrganização e Metodos
- Código
- qg288144
- Banca
- Instituto Access
- Órgão
- Prefeitura de Volta Grande - MG
- Ano
- 2024
- Nível
- Médio
- Cargo
- Atendente
O controle adequado de agendamentos é fundamental para a organização do tempo e das atividades em uma instituição. Existem diferentes tipos de agendas que podem ser utilizadas de acordo com as necessidades específicas de cada setor. Qual das alternativas abaixo corresponde a uma boa prática no gerenciamento de agendamentos e tipos de agendas?
- AUtilizar uma agenda eletrônica compartilhada para coordenar compromissos entre diferentes membros da equipe, garantindo que todos tenham acesso às atualizações em tempo real.
- BRegistrar todos os compromissos em agendas distintas, sem integração entre elas, para evitar que sobrecarreguem um único sistema de agendamento.
- CManter apenas uma agenda física individual para todos os compromissos da equipe, centralizando as informações em um único local, sem backup digital.
- DDeixar os agendamentos em aberto, sem confirmação, para manter maior flexibilidade no cumprimento de horários e compromissos.