Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — Instituto Access 2024
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qg288231
- Banca
- Instituto Access
- Órgão
- Prefeitura de Volta Grande - MG
- Ano
- 2024
- Nível
- Médio
- Cargo
- Escriturário Digitador
A correta gestão documental dentro de uma organização pública é essencial para garantir a integridade, acessibilidade e rastreabilidade dos documentos ao longo de seu ciclo de vida. Qual das opções a seguir melhor descreve uma prática correta dentro do processo de tramitação e arquivamento de documentos?
- AA expedição de documentos oficiais pode ser feita sem a necessidade de registro formal, desde que seja realizada por um setor autorizado da organização.
- BO arquivamento de documentos temporários pode ser feito de maneira informal, sem a necessidade de controle rigoroso, já que não serão armazenados permanentemente.
- CA tramitação de documentos em formato digital elimina a necessidade de qualquer tipo de controle protocolar, já que todos os arquivos podem ser acessados diretamente no sistema sem rastreamento.
- DO arquivamento de documentos deve seguir uma estrutura padronizada, onde os documentos são classificados e organizados de acordo com sua natureza e prazo de guarda, visando facilitar sua localização e preservação ao longo do tempo.