Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — Instituto Consulplan 2024
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qg294985
- Banca
- Instituto Consulplan
- Órgão
- Prefeitura de Cacoal - RO
- Ano
- 2024
- Nível
- Médio
- Cargo
- Agente Administrativo
Ana é assistente administrativa em uma empresa e é responsável por gerenciar o fluxo de documentos, agendar reuniões e organizar arquivos. Recentemente ela notou que a equipe de vendas estava enfrentando dificuldades para localizar contratos e outros documentos importantes. Além disso, o número de reuniões com conflitos de horários estava aumentando. O gerente de Ana pediu para ela revisar e melhorar as rotinas administrativas da empresa para evitar esses problemas. Considerando o cenário, a ação mais eficaz apresentada por Ana para otimizar as rotinas administrativas e resolver os problemas identificados é:
- AArmazenar todos os documentos de forma cronológica, sem categorização, pois o controle de data permite fácil recuperação.
- BReduzir o número de reuniões para evitar conflitos de horários e centralizar a documentação em um único arquivo físico.
- CDelegar o agendamento de reuniões para cada setor da empresa, permitindo que cada departamento gerencie sua própria agenda.
- DCriar um sistema de gestão de documentos categorizado por tipo e cliente, além de implementar uma agenda digital compartilhada para toda a equipe.