Questão de Arquivologia — Conceitos Fundamentais — Instituto Consulplan 2024
ArquivologiaConceitos Fundamentais
- Código
- qg296124
- Banca
- Instituto Consulplan
- Órgão
- Prefeitura de Campos dos Goytacazes - RJ
- Ano
- 2024
- Nível
- Superior
- Cargo
- Técnico Fazendário
A Lei nº 8.159/1991 dispõe que: “Art. 4º Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos, que serão prestadas no prazo da lei [...]”. (BRASIL, 1991.) Para Paes (2004) e Belloto (2006), os métodos e procedimentos do trabalho de organização realizados em documentos arquivísticos são feitos por meio de práticas específicas. Constitui-se em uma prática arquivística que atende ao artigo apresentado da referida legislação:
- AArquivamento: sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização de documentos de um arquivo ou coleção, utilizando-se diferentes métodos, de acordo com um plano, ou um quadro previamente estabelecido.
- BAvaliação: compreende o controle da movimentação do documento, identificando os setores pelos quais passam, abrangendo a disponibilização, a avaliação e a eliminação e, ainda, a transferência de documentos de valor permanente.
- CDifusão ou disseminação da informação: compreende todos os processos e políticas de acesso e uso dos documentos de arquivo por meio da criação de metodologias para divulgação interna e externa, visando alcançar os seus usuários e/ou solicitantes.
- DProdução: independente do formato do documento arquivístico, analisar e identificar o fluxo contínuo de entrada e saída de documentos nos arquivos, de acordo com as informações contidas neles, os prazos de guarda e eliminação dos documentos.