Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — Instituto Consulplan 2024
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qg299502
- Banca
- Instituto Consulplan
- Órgão
- Prefeitura de Nova Iguaçu - RJ
- Ano
- 2024
- Nível
- Médio
- Cargo
- Secretário Escolar III
Em sentido amplo, a documentação tem por finalidade reunir e organizar todos os conhecimentos que o homem adquiriu através dos tempos e, com isso, permitir sua divulgação e utilização, proporcionando o desenvolvimento da ciência e da tecnologia; a finalidade da documentação, na maioria dos casos, depende da forma como foi organizada e de como é utilizada.(MEDEIROS, Hernandes, 2004. p. 211.)Sobre o exposto, está INCORRETO o que se afirma em:
- APara destruir qualquer documento de domínio público, que não serve mais, precisa-se aguardar o período mínimo de um ano e, ainda, realizar registro em documento próprio.
- BEntende-se por documento qualquer escrito que possa estabelecer determinado fato ou objeto de valor documental, tais como construções, peças, papéis, filmes, fotografia.
- CA função social da documentação é de auxiliar o planejamento, o estudo, a pesquisa de qualquer campo ou nível, a busca da história, de fatos, isto é, referência necessária para se tomar decisões e, sobretudo, gerar informação.
- DNa escola, as informações peculiares estão registradas em gêneros (documentos) específicos, tais como livros, ata, históricos escolares, diários de classe, memorandos, requerimentos, ofícios, Projeto Político-Pedagógico (PPP) da escola, atas de conselho de classe etc.