Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — MSConcursos 2024
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qg325080
- Banca
- MSConcursos
- Órgão
- CRIS - SP
- Ano
- 2024
- Nível
- Médio
- Cargo
- MS CONCURSOS - - Auxiliar Administrativo
As pastas suspensas são recomendadas para a documentação que tem uma consulta muito frequente e que ainda não possui volume suficiente para ser acondicionada em caixa-arquivo. Contudo, deverão ser armazenadas em móvel próprio (arquivo, caixa, armário, gaveteiro etc. para pasta suspensa). Sobre este método de arquivamento não se deve:
- AIdentificar cada visor das pastas suspensas por setor produtor.
- BDispor as pastas em ordem alfabética, numérica simples ou cronológica.
- CIdentificar cada pasta com os códigos de classificação.
- DUtilizar a identificação “documentos diversos.”