Questão de Noções de Informática — Editor de Textos - Microsoft Word e BrOffice.org Writer — Quadrix 2024
Noções de Informática›Editor de Textos - Microsoft Word e BrOffice.org Writer
Código
qg356110
Banca
Quadrix
Órgão
CORE-MT
Ano
2024
Nível
Médio
O recurso do Word 2013 que é utilizado para automatizar o envio de correspondências personalizadas, como cartas ou etiquetas, direcionado a um grande número de destinatários, é denominado
ARevisão Ortográfica.
BInserção de Tabelas.
CMarcadores e Numeração.
DMala Direta.
EComentários.
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GabaritoD — Mala Direta.
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Mala Direta: automação de correspondências personalizadas
Gabarito: letra D. O recurso do Word 2013 que automatiza o envio de correspondências personalizadas — como cartas e etiquetas — para um grande número de destinatários é a Mala Direta, que combina um documento principal com uma lista de dados (origem de dados) para gerar múltiplas versões personalizadas. As demais alternativas (Revisão Ortográfica, Inserção de Tabelas, Marcadores e Numeração, Comentários) são recursos do Word, mas não têm essa finalidade.
A Mala Direta é um recurso presente em processadores de texto como o Microsoft Word e o LibreOffice Writer (no Writer, é chamado de Mala Direta ou Assistente de Mala Direta). Ela permite criar um documento modelo (carta, etiqueta, envelope, e-mail) e mesclá-lo com uma lista de destinatários — que pode ser uma tabela do Word, uma planilha do Excel, um contato do Outlook, entre outros. O resultado é um conjunto de documentos personalizados, cada um com os dados do respectivo destinatário.
O funcionamento básico envolve três etapas: (1) criar o documento principal com o texto fixo e os campos de mesclagem (como nome, endereço, cidade); (2) selecionar ou criar a lista de destinatários; (3) concluir a mesclagem, gerando os documentos individuais ou imprimindo diretamente. Esse processo é especialmente útil para campanhas de marketing, convites, comunicados oficiais e etiquetas de envio em massa.
A banca explora a confusão entre recursos comuns do Word: enquanto Revisão Ortográfica corrige erros de digitação, Inserção de Tabelas organiza dados em linhas e colunas, Marcadores e Numeração formata listas e Comentários permite anotações de revisão, nenhum deles automatiza a personalização de correspondências. A palavra-chave do enunciado é "automatizar o envio de correspondências personalizadas" — exatamente a função da Mala Direta.
NÃO CAIA NESSA!
A banca lista recursos que todo usuário do Word conhece, mas que não têm relação com a automação de correspondências. O candidato que não conhece a Mala Direta pode se confundir com "Inserção de Tabelas" (porque a lista de destinatários pode ser uma tabela) ou com "Comentários" (porque são anotações). Mas a única alternativa que descreve a função de gerar cartas e etiquetas personalizadas em massa é a Mala Direta.
1Documento principal
2Lista de destinatários
3Campos de mesclagem
4Concluir mesclagem
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Alternativa A — ❌ Incorreta
A Revisão Ortográfica é um recurso que verifica e corrige erros de ortografia e gramática no documento. Não tem qualquer relação com a automação de correspondências personalizadas. O erro aqui é confundir uma ferramenta de correção com uma ferramenta de mesclagem de dados.
Alternativa B — ❌ Incorreta
A Inserção de Tabelas permite organizar dados em linhas e colunas dentro do documento. Embora uma tabela possa servir como lista de destinatários para a Mala Direta, a inserção de tabelas em si não automatiza o envio de correspondências. O erro é associar a tabela (um componente) à funcionalidade completa de mesclagem.
Alternativa C — ❌ Incorreta
Marcadores e Numeração é um recurso de formatação de listas, utilizado para criar listas com marcadores ou numeradas. Não tem relação com a personalização de correspondências. O erro é confundir formatação de lista com automação de envio.
Alternativa D — ✅ Correta ⟵ GABARITO
A Mala Direta é exatamente o recurso que automatiza a criação de correspondências personalizadas (cartas, etiquetas, envelopes, e-mails) para um grande número de destinatários. Ela combina um documento principal com uma fonte de dados, gerando versões individuais para cada destinatário. É a definição literal do enunciado.
Alternativa E — ❌ Incorreta
Comentários é um recurso de revisão colaborativa, que permite adicionar anotações ao documento sem alterar o texto principal. Não tem relação com a automação de correspondências. O erro é confundir anotações de revisão com a funcionalidade de mesclagem.