Questão de Farmácia — Legislação em Farmácia — UNIFIMES 2024

Técnicas de coleta de informações em auditoria

Gabarito: alternativa E. A questão cobra a correlação entre conceitos de técnicas de auditoria e suas definições. Após a análise, a única alternativa que associa corretamente todos os pares é a letra E: I – requisição de informações; II – sondagem; III – observação direta; IV – extração de dados.

Análise das definições

• Definição I: "Consiste em solicitar informações ao auditado ou a terceiros, que sirvam para sustentar constatações ou documentos que contenham essas informações." → A técnica é a requisição de informações, que formalmente pede dados ou documentos ao auditado ou a terceiros.

• Definição II: "Consiste na aplicação de questionários para obter informações de forma padronizada, sobre um grande número de unidades de pesquisa, sejam indivíduos ou organizações." → A técnica é a sondagem (também chamada de pesquisa por questionário), que utiliza instrumentos padronizados para coletar dados de uma amostra.

• Definição III: "Consiste em técnica pela qual se busca apreender a realidade de uma situação dinâmica, por meio dos sentidos." → A técnica é a observação direta, que envolve ver, ouvir e perceber a realidade no momento em que ocorre.

• Definição IV: "Consiste na identificação e obtenção de dados úteis aos propósitos da auditoria de sistemas de informação." → A técnica é a extração de dados, que consiste em obter dados diretamente dos sistemas, por meio de ferramentas ou consultas.

Alternativa por alternativa

Alternativa A — ❌ Incorreta

• I. requisição de informações: correto.

• II. pesquisa: poderia ser aceito, mas o termo mais técnico para questionários padronizados é "sondagem". No entanto, o erro está nos itens III e IV.

• III. inspeção física: difere de observação direta. Inspeção física implica verificar materiais, equipamentos, instalações, enquanto a definição III fala em apreender realidade por meio dos sentidos (mais amplo).

• IV. confirmação externa: é a obtenção de resposta direta de terceiros para confirmar saldos ou transações, não a identificação e obtenção de dados úteis em sistemas.

Alternativa B — ❌ Incorreta

• I. sondagem: inadequado para definição I (solicitar informações ao auditado ou terceiros). Sondagem é usualmente questionário.

• II. pesquisa: similar ao item II da A.

• III. inspeção presencial: próximo de observação direta, mas o termo mais específico é "observação direta".

• IV. investigação digital: não é a técnica padrão; extração de dados é mais ampla e técnica.

Alternativa C — ❌ Incorreta

• I. entrevista: entrevista é um diálogo direto, não uma solicitação genérica de informações.

• II. tabulação: refere-se ao processo de organizar dados, não à coleta por questionário.

• III. averiguação: termo vago, não corresponde à observação sensorial.

• IV. sistematização: organização de informações, não coleta.

Alternativa D — ❌ Incorreta

• I. averiguação: verificação, não solicitação de informações.

• II. entrevista: inadequado (questionário é padronizado, entrevista é mais flexível e individual).

• III. visita técnica: envolve deslocamento, mas não necessariamente apreensão sensorial.

• IV. digitalização: conversão de documentos em formato digital, não extração de dados.

Alternativa E — ✅ Correta ⟵ GABARITO

• I. requisição de informações: corresponde exatamente à definição.

• II. sondagem: aplicação de questionários padronizados (survey).

• III. observação direta: apreensão pelos sentidos.

• IV. extração de dados: identificação e obtenção de dados úteis em sistemas.

Conclusão: Os itens I, II, III e IV correspondem, respectivamente, a requisição de informações, sondagem, observação direta e extração de dados. Portanto, a alternativa E é a correta.