Pular para o conteúdo principal

Questão de Noções de Informática — Editor de Textos - Microsoft Word e BrOffice.org Writer — UPENET/IAUPE 2024

Noções de InformáticaEditor de Textos - Microsoft Word e BrOffice.org Writer
Código
qg380893
Banca
UPENET/IAUPE
Órgão
Câmara de Tabira - PE
Ano
2024
Nível
Superior
Cargo
Técnico em Controle Interno
Uma mala direta no Microsoft Word é um recurso, que permite criar documentos personalizados, como cartas, e-mails ou etiquetas, para enviar a um grande número de destinatários de forma eficiente e personalizada. O principal objetivo da mala direta é mesclar um documento principal, que contém o texto fixo do conteúdo, com uma lista de informações variáveis, como nomes, endereços e outros dados específicos de cada destinatário.Qual alternativa abaixo descreve CORRETAMENTE a função do botão "Iniciar Mala Direta" no Microsoft Word durante o processo de criação de uma mala direta?
  1. AImportar contatos de um arquivo de texto
  2. BAdicionar uma lista de destinatários à mala direta
  3. CInserir campos de mesclagem no documento principal
  4. DRealizar a fusão dos dados do documento principal com a lista de destinatários
  5. EEnviar e-mails personalizados para os destinatários da lista
Revelar gabarito e comentário

GabaritoD — Realizar a fusão dos dados do documento principal com a lista de destinatários

Comentário gerado por IA. É um apoio ao estudo, ancorado em fontes, mas pode conter imprecisões — confira sempre na fonte oficial (lei, súmula, edital e gabarito da banca). Encontrou um erro? Use “Reportar”.

Mala Direta no Microsoft Word

Gabarito: letra D. O botão "Iniciar Mala Direta" é o comando que efetua a mesclagem (merge) do documento principal com a lista de destinatários, gerando o resultado personalizado. As demais opções descrevem etapas anteriores ou posteriores ao merge propriamente dito.

O processo de mala direta no Word envolve: (1) criar ou abrir o documento principal; (2) selecionar a lista de destinatários (origem de dados); (3) inserir campos de mesclagem no documento; (4) iniciar a mala direta (executar a fusão); e (5) concluir (imprimir, enviar e-mail, etc.). O botão "Iniciar Mala Direta" corresponde justamente ao passo 4.

  1. 1Documento principal
  2. 2Lista de destinatários
  3. 3Campos de mesclagem
  4. 4[+] Iniciar mala direta (merge)
  5. 5Concluir (imprimir/enviar)
LEVEL · soulevel.com.br

Alternativa A — ❌ Incorreta

A importação de contatos ("Importar contatos de um arquivo de texto") é uma das formas de adicionar a lista de destinatários, que ocorre antes do merge. Não é a função do botão em questão.

Alternativa B — ❌ Incorreta

"Adicionar uma lista de destinatários" também é uma etapa anterior ao merge. O botão "Iniciar Mala Direta" não adiciona a lista; ele a utiliza após já estar configurada.

Alternativa C — ❌ Incorreta

"Inserir campos de mesclagem" é feito com o botão "Inserir campo de mesclagem" (ou "Address Block", "Greeting Line", etc.), não com o "Iniciar Mala Direta". Essa etapa prepara o documento para receber os dados variáveis.

Alternativa D — ✅ Correta ⟵ GABARITO

O botão "Iniciar Mala Direta" (ou "Start Mail Merge") realiza a fusão do documento principal com a lista de destinatários, gerando os documentos personalizados. É o comando central do processo.

Alternativa E — ❌ Incorreta

"Enviar e-mails personalizados" é uma das ações de conclusão possíveis após o merge (já com os dados mesclados). O botão "Iniciar Mala Direta" não envia e-mails; ele apenas gera os documentos ou prepara a saída.

Gabarito: letra D.

Link permanente: /questoes/qg380893