Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — Unesc 2024
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qg385796
- Banca
- Unesc
- Órgão
- Câmara de Cocal do Sul - SC
- Ano
- 2024
- Nível
- Médio
- Cargo
- Auxiliar Administrativo
Imagine que uma empresa de contabilidade, após anos de trabalho com arquivamento físico de documentos, decidiu migrar para um sistema digital para melhorar a eficiência e segurança do processo. Para isso, eles estão realizando um projeto piloto de implementação de um sistema de gerenciamento de documentos eletrônicos. Considerando a situação descrita sobre a implementação de um sistema digital de gerenciamento de documentos eletrônicos em uma empresa de contabilidade, assinale a alternativa que indica, corretamente, as ações recomendadas para garantir a eficiência e segurança do processo:
- ANão definir políticas claras de acesso aos documentos digitais.
- BIgnorar a triagem de documentos para agilizar o processo.
- CArmazenar os documentos físicos em pastas tradicionais.
- DPermitir acesso ilimitado aos documentos para facilitar a colaboração.
- EUtilizar um sistema de indexação automática e pesquisa por palavras-chave.