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Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — ADM&TEC 2025

ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
Código
qg393843
Banca
ADM&TEC
Órgão
Prefeitura de João Alfredo - PE
Ano
2025
Nível
Superior
Cargo
Secretário Escolar - Aplicação em 05/04/
Em um diagnóstico sobre a condição dos arquivos correntes, o secretário escolar percebe diferentes formatos documentais e inúmeras duplicações. O procedimento adequado para organização e preservação, considerando o ciclo de vida dos documentos, é:
  1. AInterromper a tramitação dos documentos recebidos, registrando somente aqueles que o gestor determina relevantes.
  2. BPromover classificação minuciosa por tipo documental e estabelecer procedimentos para migração segura do suporte físico ao digital, considerando prazos de guarda.
  3. CVincular todo o acervo a um único índice alfabético, alocando fichas e registros independentemente da distinção de procedência.
  4. DVincular todo o acervo a um único índice alfabético, alocando fichas e registros independentemente da distinção de procedência.
Revelar gabarito e comentário

GabaritoB — Promover classificação minuciosa por tipo documental e estabelecer procedimentos para migração segura do suporte físico ao digital, considerando prazos de guarda.

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