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Questão de Arquivologia — Administração de Arquivos — AMAUC 2025

ArquivologiaAdministração de Arquivos
Código
qg395721
Banca
AMAUC
Órgão
Prefeitura de Alto Bela Vista - SC
Ano
2025
Nível
Médio
Cargo
Agente Administrativo
"A promoção da gestão de documentos desde o momento da produção é fundamental para o órgão/entidade, o Estado e a sociedade. Isso possibilita a otimização de recursos financeiros, materiais e humanos, o fácil acesso à informação, a produção e a manutenção de documentos confiáveis e autênticos, sua preservação pelo tempo necessário e a eliminação criteriosa daqueles destituídos de valor."(BRASIL. Arquivo Nacional. Guia de gestão de documentos para os órgãos e entidades do Poder Executivo Federal. Brasília: Arquivo Nacional, 2020, p. 10.)Com base no trecho acima, assinale a alternativa que expressa a importância da gestão e do arquivamento de documentos na administração pública.
  1. AO arquivamento de documentos é uma atividade secundária, sem influência na eficiência administrativa, servindo apenas para cumprir formalidades legais.
  2. BO uso de tecnologias para controle de arquivos é irrelevante, o gestor sendo bom de memória pode realizar o controle de documentos de forma eficaz.
  3. CA gestão de documentos serve apenas para reduzir o espaço físico ocupado por papéis.
  4. DA gestão de documentos é essencial para garantir eficiência administrativa, acesso à informação e preservação de documentos autênticos.
  5. EO arquivamento de documentos tem como principal objetivo dificultar o acesso de pessoas não autorizadas.
Revelar gabarito e comentário

GabaritoD — A gestão de documentos é essencial para garantir eficiência administrativa, acesso à informação e preservação de documentos autênticos.

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