Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — AMAUC 2025
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qg395785
- Banca
- AMAUC
- Órgão
- Prefeitura de Alto Bela Vista - SC
- Ano
- 2025
- Nível
- Médio
- Cargo
- Almoxarife
O almoxarifado central da Secretaria de Educação recebeu, em um único dia, diversos documentos relacionados ao fluxo de materiais:•Uma requisição urgente de material enviada por uma escola.•Um memorando da direção solicitando atualização do registro de um bem patrimonial.•Um envelope lacrado contendo uma nota fiscal original, enviada pelo setor de compras para conferência e guarda.Ao realizar o protocolo desses documentos, o almoxarife percebeu que:− a requisição não continha identificação do setor solicitante;− o memorando estava sem data;− a nota fiscal veio com numeração duplicada no sistema de registro.Considerando as rotinas essenciais do Protocolo Administrativo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição assinale a ação correta, que garante integridade, controle e rastreabilidade documental no serviço de almoxarifado.
- ADistribuir imediatamente os documentos para evitar atrasos, mesmo que estejam incompletos ou inconsistentes.
- BEncaminhar documentos sigilosos ou lacrados para qualquer setor próximo, deixando que o servidor responsável faça o redirecionamento.
- CRegistrar todos os documentos no sistema, solicitando complementações quando faltarem informações e somente depois encaminhá-los aos setores ou arquivos adequados.
- DRegistrar apenas os documentos completos e arquivar os que apresentarem problemas até que o setor responsável solicite a regularização.
- EDevolver todos os documentos ao remetente, já que nenhuma documentação incompleta pode ser recebida pelo almoxarifado.