Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — AMAUC 2025
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qg396430
- Banca
- AMAUC
- Órgão
- Prefeitura de Arabutã - SC
- Ano
- 2025
- Nível
- Médio
- Cargo
- Auxiliar Administrativo
Na Secretaria Municipal de Administração, um servidor recebe uma correspondência externa contendo documentos importantes para instrução de um processo licitatório. Antes de encaminhá-la ao setor competente, ele registra sua entrada no sistema de protocolo, inserindo informações sobre o remetente, data e conteúdo, gerando número de controle e procedendo ao devido encaminhamento.Com base na situação apresentada, assinale a alternativa que descreve corretamente a função do protocolo:
- AEliminar automaticamente documentos considerados irrelevantes, sem análise ou registro prévio.
- BFormalizar o recebimento e a movimentação dos documentos, garantindo sua rastreabilidade e a correta tramitação até o destino.
- CSubstituir os setores de arquivo e gestão documental, centralizando todas as atividades administrativas da secretaria.
- DArmazenar fisicamente todos os documentos recebidos indefinidamente, sem necessidade de encaminhamento aos setores responsáveis.
- EControlar apenas documentos internos da secretaria, não abrangendo correspondência externa ou oficial.