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Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — AMAUC 2025

ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
Código
qg396437
Banca
AMAUC
Órgão
Prefeitura de Arabutã - SC
Ano
2025
Nível
Médio
Cargo
Auxiliar Administrativo
No arquivo corrente de uma unidade escolar, os documentos relacionados à matrícula dos alunos são organizados por ordem alfabética do nome do estudante, permitindo acesso rápido pela equipe. Entretanto, a servidora responsável observa dificuldades de localização quando há alunos com nomes idênticos.Nesse contexto, qual medida se alinha corretamente às boas práticas de arquivamento?
  1. AManter o método alfabético, mas incorporar elementos complementares de identificação, como número do registro ou dados do responsável.
  2. BArquivar todos os documentos estudantis juntos, sem separação por séries ou turmas.
  3. CTransferir todos os documentos para o arquivo permanente, evitando consultas frequentes.
  4. DAbandonar totalmente o método alfabético e adotar aleatoriedade na guarda dos documentos.
  5. EAdotar o método ideográfico cada aluno, integrando o sistema de arquivamento físico e digital.
Revelar gabarito e comentário

GabaritoA — Manter o método alfabético, mas incorporar elementos complementares de identificação, como número do registro ou dados do responsável.

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