Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — AMAUC 2025
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qg396448
- Banca
- AMAUC
- Órgão
- Prefeitura de Arabutã - SC
- Ano
- 2025
- Nível
- Médio
- Cargo
- Auxiliar Administrativo
Em uma secretaria municipal, a controladora interna verificou falhas no processo de envio de correspondências oficiais: algumas não estavam registradas e outras não apresentavam comprovação de recebimento.Diante dessa situação, a medida correta a ser adotada pelo responsável pelo setor de correspondência é:
- AReduzir o número de registros, mantendo apenas os documentos expedidos para outros órgãos públicos.
- BDeterminar que os servidores enviem as correspondências diretamente aos destinatários, sem necessidade de controle formal.
- CImplementar um sistema de registro e acompanhamento de todas as correspondências enviadas e recebidas, com identificação de datas, responsáveis e comprovantes de entrega.
- DEliminar os registros de correspondências antigas para evitar acúmulo de documentos e simplificar o controle.
- ESolicitar que os destinatários confirmem o recebimento apenas por telefone, para agilizar o processo.