Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — AMAUC 2025
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qg397405
- Banca
- AMAUC
- Órgão
- Prefeitura de Jaborá - SC
- Ano
- 2025
- Nível
- Médio
- Cargo
- Auxiliar Administrativo - Edital nº 1
Em uma repartição pública, a organização eficiente dos arquivos é essencial para garantir a rápida localização e o correto uso dos documentos, contribuindo para a transparência e agilidade nos serviços prestados à população. Considerando os conceitos básicos de organização de arquivos e métodos de acesso, assinale a alternativa INCORRETA.
- AA organização por ordem cronológica facilita o arquivamento ao agrupar documentos segundo a data em que foram produzidos ou recebidos.
- BA organização dos arquivos deve seguir preferencialmente um método físico padronizado, garantindo uniformidade, ainda que o tipo de documento ou a frequência de uso não sejam o foco principal na escolha desse método.
- CO método alfabético é indicado para arquivos que lidam com documentos relacionados a pessoas, instituições ou temas, organizando-os em ordem alfabética para facilitar o acesso.
- DUma organização adequada dos arquivos contribui para o aumento da eficiência e da transparência na administração pública.
- EO método numérico é eficiente para armazenar documentos que possuem códigos ou números sequenciais, permitindo o acesso sem necessidade de identificação por nome ou assunto.