Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — AMEOSC 2025
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qg400352
- Banca
- AMEOSC
- Órgão
- AMEOSC
- Ano
- 2025
- Nível
- Médio
- Cargo
- Assistente Administrativo
Em uma empresa, a gestão eficiente de documentos é crucial para garantir a preservação da informação, a conformidade legal e a agilidade nas operações. A classificação, organização e arquivamento de documentos seguem normas internas que podem ser influenciadas por critérios como o ciclo de vida do documento e as necessidades de acesso. A escolha de um sistema de classificação, seja ele alfanumérico, por assunto ou cronológico, deve ser alinhada à estrutura organizacional da empresa, garantindo a integridade e a fácil recuperação dos documentos. Considerando a implementação de boas práticas arquivísticas em uma empresa e os requisitos legais para a gestão de documentos, assinale a alternativa correta sobre o processo de classificação, organização e arquivamento de documentos.
- AA classificação de documentos deve se basear exclusivamente no tipo de documento, sem levar em consideração a dinâmica da empresa, pois a única preocupação é separar documentos financeiros, administrativos e operacionais.
- BO processo de organização de documentos em uma empresa pode ser feito de maneira flexível, sem a necessidade de um sistema formal de classificação, pois as demandas organizacionais podem variar constantemente, tornando sistemas rígidos inadequados.
- CA organização de documentos deve seguir uma abordagem estruturada que considere a função de cada documento dentro da organização, utilizando sistemas de classificação padronizados, como o alfanumérico, que facilitam a recuperação e atendem aos requisitos legais e internos de arquivamento.
- DA destinação final dos documentos pode ser decidida sem a aplicação de critérios específicos, já que a empresa tem liberdade para eliminar ou arquivar documentos de acordo com conveniência administrativa, sem necessidade de observar legislações ou normas de gestão de documentos.