Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — AMEOSC 2025
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qg408853
- Banca
- AMEOSC
- Órgão
- Prefeitura de São José do Cedro - SC
- Ano
- 2025
- Nível
- Médio
- Cargo
- Assistente Educacional
Em uma escola pública, a secretaria precisa fornecer rapidamente um histórico escolar solicitado por um ex-aluno para matrícula em outra instituição. Para que esse documento seja localizado sem demora, é essencial que a secretaria mantenha um sistema de arquivamento eficiente, com protocolos bem definidos. De acordo com os princípios de organização e conservação de arquivos ativos e inativos de documentos escolares, qual prática contribui diretamente para essa eficiência?
- AArquivar os documentos logo após o uso, em pastas devidamente identificadas e no local correto.
- BDeixar os documentos usados recentemente sobre a mesa até que sobre tempo para arquivá-los.
- CGuardar os documentos em gavetas separadas por funcionário, permitindo acesso apenas ao secretário escolar.
- DSeparar os documentos por ano de emissão, sem necessidade de etiquetas ou diferenciação por cores.