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Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — AMEOSC 2025

ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
Código
qg408860
Banca
AMEOSC
Órgão
Prefeitura de São José do Cedro - SC
Ano
2025
Nível
Médio
Cargo
Assistente Educacional
Em uma escola, o Auxiliar de Secretariado Escolar precisa localizar rapidamente o histórico de um aluno que solicitou transferência. Para isso, é imprescindível que o sistema de arquivamento seja bem estruturado. Segundo os procedimentos administrativos, protocolo, instrução de processos e gestão documental, qual prática que garante eficiência e agilidade na localização dos documentos?
  1. AArmazenar os documentos digitalmente, mas sem definir regras de nomenclatura ou categorias.
  2. BGuardar todos os documentos sem classificação, mas em ordem de chegada.
  3. CUtilizar um sistema de classificação adequado, como alfabético, numérico ou temático, aliado a etiquetas e categorias claras.
  4. DCriar pastas físicas sem nomenclatura padronizada, deixando para organizar quando houver tempo.
Revelar gabarito e comentário

GabaritoC — Utilizar um sistema de classificação adequado, como alfabético, numérico ou temático, aliado a etiquetas e categorias claras.

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