Questão de Administração Geral — Gestão da informação e do conhecimento — CIS-AMAVI 2025
Administração GeralGestão da informação e do conhecimento
- Código
- qg431373
- Banca
- CIS-AMAVI
- Órgão
- CIS-AMAVI
- Ano
- 2025
- Nível
- Médio
- Cargo
- Assistente Técnico II - Auxiliar Administrativo I (Administração)
Em um ambiente administrativo, a organização eficiente dos documentos físicos e digitais é fundamental para garantir o acesso rápido às informações, bem como a preservação da integridade e da confidencialidade dos dados. Um auxiliar administrativo percebe que os arquivos estão sendo salvos em locais distintos por diferentes colaboradores, dificultando a localização posterior. Considerando as boas práticas administrativas, qual a medida mais adequada a ser adotada?
- AEstabelecer uma rotina de backup mensal para evitar perdas de dados.
- BAdotar uma nomenclatura de arquivos padronizada e uma estrutura de pastas compartilhada.
- CPermitir que cada colaborador utilize sua própria organização, priorizando a autonomia.
- DCriar senhas individuais para cada documento, garantindo maior segurança da informação.
- EPriorizar a digitalização apenas de documentos confidenciais, mantendo os demais em papel.