Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — CIS-AMAVI 2025
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qg431384
- Banca
- CIS-AMAVI
- Órgão
- CIS-AMAVI
- Ano
- 2025
- Nível
- Médio
- Cargo
- Assistente Técnico II - Auxiliar Administrativo I (Controladoria)
Uma empresa em rápida expansão migrou para um sistema híbrido (físico + digital) de arquivamento, porém relatórios de fluxo de caixa, demonstrativos contábeis e notas fiscais foram salvos com nomes distintos em locais dispersos, causando retrabalho em auditorias. Para restabelecer rastreabilidade e conformidade às Normas Brasileiras de Contabilidade, qual primeira ação o auxiliar deve adotar?
- ACriar planilha auxiliar contendo só o número de páginas de cada relatório, sem alterar a estrutura atual.
- BImplantar classificação única com código de centro de custo + ano + tipo de documento, baseada no plano de contas corporativo.
- CMover todos os arquivos para uma pasta “TEMP” e reorganizar somente no fechamento anual.
- DDigitalizar apenas documentos de alto valor financeiro, deixando os demais em arquivo morto.
- EPermitir que cada setor defina livremente sua própria estrutura de pastas, estimulando autonomia.