GabaritoC — Pauta.
Gabarito: letra C. O documento que conduz uma reunião e é elaborado previamente é a pauta (também chamada de ordem do dia). A ata, ao contrário, é o registro escrito do que ocorreu na reunião, produzido depois do evento.
A banca testa o conhecimento básico sobre os documentos oficiais ligados a reuniões. Muitos candidatos confundem pauta com ata ou com agenda. Veja cada alternativa:
Documento | Quando é produzido | Função principal |
|---|---|---|
Pauta (ordem do dia) | Antes da reunião | Conduzir a reunião, listar assuntos |
Ata | Depois da reunião | Registrar discussões e deliberações |
Agenda | Antes (geral) | Relacionar compromissos futuros |
Lista | Variável | Enumeração genérica (presença, materiais) |
Planilha | Variável | Organizar dados numéricos ou informações |
Ata é o documento que registra as discussões e deliberações de uma reunião já realizada. Não é estabelecida antes, mas sim depois.
Agenda é uma relação de compromissos ou pautas de eventos futuros, mas não é o documento específico que conduz uma única reunião; o termo correto para esse fim é pauta.
Pauta é exatamente o documento preparado antes da reunião, com a lista de assuntos a serem tratados, seguindo uma ordem predefinida. Ela guia os trabalhos e é distribuída com antecedência.
Lista é um termo genérico para enumeração de itens (ex.: lista de presença, lista de materiais), não um documento próprio de reunião.
Planilha é uma tabela para organização de dados numéricos ou informações, não faz parte dos documentos típicos de reunião.
Gabarito: letra C.
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