Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — FUNDATEC 2025
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qg476348
- Banca
- FUNDATEC
- Órgão
- Prefeitura de Gravataí - RS
- Ano
- 2025
- Nível
- Superior
- Cargo
- Secretário de Escola Municipal
No trabalho com o arquivo corrente, o secretário escolar deve adotar procedimentos que garantam organização, fácil acesso e preservação dos documentos dos alunos. Nesse contexto, qual prática está corretamente alinhada às rotinas do arquivo corrente?
- AManter os dossiês dos alunos agrupados apenas por ordem de matrícula histórica, sem considerar curso, ano/série ou turma.
- BRealizar o arquivamento das pastas somente ao final do semestre, concentrando toda a organização documental em um único momento.
- CArquivar as pastas individuais de alunos exclusivamente em ordem alfabética, evitando qualquer outro sistema.
- DEncaminhar as pastas dos alunos ao arquivo permanente antes do encerramento do ano letivo a fim de agilizar os processos administrativos.
- EIdentificar cada pasta individual com informações completas, como nome, curso, ano/série, número de ordem, etapa/modalidade, turma e turno do aluno.