Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — FUNDATEC 2025
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qg476349
- Banca
- FUNDATEC
- Órgão
- Prefeitura de Gravataí - RS
- Ano
- 2025
- Nível
- Superior
- Cargo
- Secretário de Escola Municipal
A adoção de métodos de arquivamento é fundamental para garantir que a Secretaria Escolar funcione com eficiência, especialmente quando o volume de documentos cresce ao longo dos anos. Entre os diferentes sistemas possíveis, um dos métodos destacados no processo de organização é o método alfabético, considerado capaz de sustentar tanto estruturas simples quanto sistemas mais amplos e complexos. Na organização do arquivo escolar, o método alfabético é frequentemente mencionado como o mais indicado. Qual justificativa torna esse método especialmente vantajoso para a secretaria escolar?
- APermite que o arquivamento seja organizado automaticamente por softwares internos, dispensando qualquer revisão manual dos documentos.
- BPermite estruturar o arquivo de modo que ele se adapte gradualmente a sistemas mais complexos, tornando mais ágil a localização dos documentos ao longo do tempo.
- CElimina a necessidade de arquivos inativos, já que todos os documentos podem permanecer organizados no mesmo agrupamento alfabético.
- DClassifica os documentos por ordem de importância, permitindo que os mais relevantes sejam priorizados no processo de arquivamento anual.
- ESimplifica a seleção de documentos com prazo de descarte, tornando desnecessária a análise de critérios prévios definidos pela escola.