Questão de Arquivologia — Conceitos Fundamentais — FURB 2025
ArquivologiaConceitos Fundamentais
- Código
- qg489901
- Banca
- FURB
- Órgão
- Prefeitura de Biguaçu - SC
- Ano
- 2025
- Nível
- Médio
- Cargo
- Escriturário - Edital nº 1 PSS
O Escriturário da Secretaria de Administração recebe incumbência de reorganizar acervo documental disperso, contendo: processos administrativos em tramitação, correspondências arquivadas, relatórios de gestão de exercícios anteriores e minutas de atos normativos. Um colega sugere reorganizar tudo por assunto (licitações, pessoal, patrimônio) para facilitar buscas futuras. Considerando os princípios arquivísticos consagrados pela teoria e pela legislação, a orientação tecnicamente correta é:
- AAdotar a reorganização por assunto proposta pelo colega, pois o princípio da pertinência temática é o mais adequado para acervos administrativos contemporâneos e facilita a recuperação da informação pelo usuário final.
- BManter os documentos agrupados segundo o órgão produtor e respeitar a ordem original de acumulação, pois os princípios da proveniência e da organicidade preservam o contexto de produção e as relações funcionais entre os documentos.
- CCombinar proveniência com pertinência, criando pastas temáticas dentro de cada fundo, o que harmoniza contexto de produção com facilidade de acesso e atende simultaneamente aos dois princípios.
- DPriorizar a ordenação cronológica absoluta, pois a data de produção é elemento objetivo que independe de interpretação e permite reconstruir a sequência das atividades administrativas.
- EAplicar o princípio da territorialidade, organizando os documentos conforme o local de guarda original, o que preserva a distribuição espacial do acervo e facilita a gestão física.