Questão de Secretariado — Organização e Metodos — FURB 2025
SecretariadoOrganização e Metodos
- Código
- qg501059
- Banca
- FURB
- Órgão
- Prefeitura de Timbó - SC
- Ano
- 2025
- Nível
- Médio
- Cargo
- Secretária de Escola
A gestão arquivística na secretaria escolar deve observar princípios técnicos que garantam organização, acesso e preservação documental. O princípio da organicidade arquivística, fundamental nesse contexto, estabelece que:
- ACada servidor pode adotar método individual de arquivamento conforme suas preferências organizacionais, desde que mantenha registro de localização dos documentos.
- BOs documentos escolares devem manter vínculo entre si conforme a função administrativa e o contexto de sua produção, refletindo a estrutura organizacional e as atividades da instituição.
- CO arquivamento deve priorizar a ordem cronológica de produção documental, independentemente da função administrativa ou setor de origem do documento.
- DO descarte de documentos pode ser efetivado após cumprimento do prazo de guarda estabelecido, mediante registro em livro próprio e autorização verbal da direção escolar.
- EA organização alfabética simples constitui método arquivístico suficiente para secretarias escolares, desde que acompanhada de índice remissivo atualizado semestralmente.