Questão de Arquivologia — Administração de Arquivos — Fundação CETREDE 2025
ArquivologiaAdministração de Arquivos
- Código
- qg504463
- Banca
- Fundação CETREDE
- Órgão
- Prefeitura de Limoeiro do Norte - CE
- Ano
- 2025
- Nível
- Médio
- Cargo
- Gestão em Desenvolvimento Pessoal, Profissional e Administrativo
Na administração de arquivos, cada método de arquivamento possui características próprias que atendem necessidades específicas da instituição, influenciando diretamente a eficiência da recuperação de documentos. Considerando uma situação em que a prioridade seja o sigilo absoluto das informações, associado a uma recuperação rápida e direta por parte apenas de pessoal autorizado, qual método de arquivamento se revela mais adequado?
- AAlfabético, por permitir acesso imediato mediante conhecimento do nome ou razão social, evitando qualquer referência numérica que exija consulta prévia.
- BNumérico simples, desde que se estabeleça uma sequência rígida, porém acessível a todos os colaboradores, sem pré-requisitos específicos de autorização prévia.
- CCronológico, por organizar os documentos segundo as datas das ocorrências, facilitando o controle de prazos e eliminando completamente a necessidade de consultas adicionais.
- DIdeográfico (por assunto), devido à classificação detalhada dos conteúdos documentais, permitindo uma rápida localização temática, independentemente de hierarquia ou autorização especial.
- ENumérico codificado (ou numérico dígito-terminal), pois garante sigilo reforçado ao exigir conhecimento prévio do código numérico específico e do índice correspondente, restringindo o acesso somente às pessoas expressamente autorizadas.